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很多HR在咨詢,非全日制用工要不要交社保?實習生交不交?云南遠創(chuàng)在這里統(tǒng)一回答:職工社保也不是每個人都必須交的,這5類人可以不交社保,還有2類人交了社保也是白交!接下來就讓云南薪稅保企業(yè)管理有限公司一起帶大家來看一看具體內(nèi)容!
這五類人可以不交
第一類:聘用實習生,簽訂實習協(xié)議。
這類問題,是在后臺被問到最多的?,F(xiàn)在正好迎來畢業(yè)季,很多公司非常喜歡招實習生,一個是因為成本比較低,另一方面則是為自己儲備人才。那么,聘用實習生,企業(yè)是否需要為其繳納社會保險呢?
實習生不交社保合法,但在實務處理中,確實很容易引起糾紛。
注意:這里的實習生不是指試用期的勞動者(即不是以就業(yè)為最終目的實習),而是和第三方學校還存在“歸屬關(guān)系”的學生。對于這類人群,用人單位只能與其簽訂《勞務合同》或?qū)嵙晠f(xié)議,因此,企業(yè)不需要為其繳納社會保險。
實習協(xié)議注意是三方協(xié)議,即單位、實習生和所在學校共同簽署的《實習協(xié)議》。如果學生沒法提供三方實習協(xié)議,可以變通處理,改為實習生提供學?;?qū)W院出具的《實習介紹信》。這是為了給實習活動定調(diào),是基于“推動學生在校學習、實踐活動的開展”而產(chǎn)生的實習活動。
在實務操作中,并不是簽訂勞務合同或者實習協(xié)議就萬事大吉。為了在實踐操作中確認實習關(guān)系,最好還要做到以下操作。
先引用一個法律文件——《勞動和社會保障部關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》第一項規(guī)定:用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關(guān)系成立。
(一)用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;
(二)用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;
(三)勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務的組成部分。
根據(jù)以上三點可以推演得到,在《實習協(xié)議》的撰寫過程中,使用“工作”、“工資”、“加班”等勞動關(guān)系專用的詞匯,可能會被判定為事實勞動關(guān)系。按照在職員工的標準管理實習生,很容易將勞動者和實習生的概念混淆,也有可能被判定為事實勞動關(guān)系。當實習生取得畢業(yè)證,脫離學生身份后,實習生和學校的歸屬關(guān)系解除,實習生提供的受雇活動很容易成為用人單位業(yè)務的組成部分,這樣被認定與單位存在事實勞動關(guān)系的風險極大。
第二類:退休人員返聘
一般情況下:退休返聘人員不能簽訂勞動合同。因為勞動者達到法定退休年齡后,勞動合同終止。這是勞動法規(guī)定的,這一點上不存在爭議。也正因如此,一般情況下,退休返聘人員應當與企業(yè)簽訂勞務合同,而不是勞動合同。
不過實踐中發(fā)現(xiàn),有些用人單位存在這樣的現(xiàn)象:部分員工已達到法定退休年齡,但用人未與其解除勞動關(guān)系,未按規(guī)定辦理退休手續(xù),仍繼續(xù)用工,按勞動關(guān)系處理。這種情況比較特殊,因地區(qū)而異,建議以當?shù)貏趧泳值恼f法為準。不過在簽訂勞務合同的情況下,企業(yè)是不需要給退休返聘人員交社保的。
假如本單位存在滿足退休條件,但尚未辦理退休手續(xù)的員工,單位的社保經(jīng)辦人要及時辦理社保減員。
另外,如果是到了法定退休年齡,但養(yǎng)老或醫(yī)保繳費年限不足,需要延長繳費的員工,社保經(jīng)辦人除了要辦理社保減員外,還要提醒員工以以個人名義,向當?shù)厣绫9芾聿块T申請繼續(xù)參保繳納職工養(yǎng)老保險或職工醫(yī)療保險,以免影響享受養(yǎng)老保險或者醫(yī)保保險。
第三類:非獨立勞動的兼職人員。
非獨立勞動兼職人員是指本身有正式工作,但利用業(yè)余空閑時間,接一些兼職任務的勞動者。這類勞動者,正式工作的工作單位已經(jīng)給他交社保了,兼職單位就不用交社保。并且這類人員和兼職單位的關(guān)系,也屬于勞務性質(zhì),只需要支付勞務報酬即可。
第四類:非全日制用工
非全日制從業(yè)人員,公司與員工存在雇傭關(guān)系,有兩大判定標準。不存在實際勞動用工關(guān)系,只是提供偶爾或者按次提供的勞務,并按次支付報酬。
滿足上述兩個條件的非全日制從業(yè)人員,公司應按照勞務費處理,也就是人工費,和工資薪酬不一樣,勞務費的金額不作為福利費,職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費的基數(shù),接受勞務的企業(yè)不需要為提供勞務的人員繳納社保。
非全日制用工,是指按小時支付勞動報酬為主的,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累計不超過24小時的用工形式。
非全日制用工雙方當事人可以定立口頭協(xié)議,但不能約定試用期,而且雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位也不必對勞動者進行賠償。
第五類:停薪留職人員
所謂停薪留職,是指企業(yè)富余的固定職工,保留其身份,離開單位。停薪留職的時間一般不超過2年。若某職工與第三方公司簽訂有《停薪留職協(xié)議》;那么新用人單位在招聘該人員時只能簽訂《勞務合同》,不需要為其繳納社會保險。
溫馨提示:企業(yè)也不能為了減少用工成本,就和員工簽訂勞務合同,以此來避免交社保,這樣是不可行的。勞動保障部門對于認定雙方屬于“勞動關(guān)系”還是“勞務關(guān)系”不僅僅看雙方簽訂的是《勞動合同》還是《勞務合同》,而是從客觀上分析雙方是屬于勞動關(guān)系還是勞務關(guān)系,如果構(gòu)成了事實上的勞動關(guān)系,那么即使雙方簽訂了所謂的《勞務合同》也是無效的。
這兩類人交了也白交
以上是可以不交社保的五類人,而還有兩類人,就算是交了也白交,倒還不如不交為妙,讓我們一起再來了解一下。
第一類:達到了法定退休年齡,而且社保已經(jīng)繳滿了15年以上的人。
這類人群并不會很多,畢竟大家都想領(lǐng)錢,不會到了該領(lǐng)錢的時候,還一直充錢。除非是認為一直繳社??梢远嗄猛诵萁?,可以明確的告訴大家,到了法定退休年齡,社保已經(jīng)交夠15年,再繼續(xù)繳費也不能多領(lǐng)退休金,沒必要再多交。
第二類:重復交納社保的人。
重復參保一般分為兩種情況:跨制度重復參保,即同時參加了職工醫(yī)保和城鄉(xiāng)居民社保(新農(nóng)合);制度內(nèi)重復參保,即在同種保險,但在不同地區(qū)重復參保。
一般對以上兩種重復繳納情況,有以下兩種處理方式:
參保人同時存續(xù)兩個及以上城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系,并且重復繳納養(yǎng)老保險費的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與本人協(xié)商確定保留其中一個基本養(yǎng)老保險關(guān)系和個人賬戶,同期其他關(guān)系予以清理,個人賬戶儲存額退還本人,相應的個人繳費年限不重復計算。
對于不同基本養(yǎng)老保險制度內(nèi)的多重養(yǎng)老保險關(guān)系,參保人員在同一年度內(nèi)同時參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的,其重復繳費時段只計算城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險繳費年限,并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險重復繳費時段相應個人繳費和集體補助退還本人。
重復繳納只算其中一個,而且退費也很麻煩,得不償失。
不交社保的員工因工/非因工受傷誰來賠?
雖然有的社保企業(yè)可以不交,但員工在工作時發(fā)生工傷,企業(yè)該負的責任還是得負。如果沒有社保,這部分責任企業(yè)得獨立承擔。而且現(xiàn)在工傷的判定標準又很嚴格,企業(yè)責任范圍也很大,萬一員工沒判定工傷,需要企業(yè)獨立擔責,企業(yè)負擔更重。
還有一些云南薪稅保企業(yè)管理有限公司最近看到的案例:
辭職并結(jié)清了工資,回家途中交通事故死亡,算工傷!
因工與同事爭吵互毆受傷,最高法院:算工傷!
上班期間沖奶粉被燙傷,法院判決:工傷!
......
企業(yè)哭哭
用工風險真的太大了,做企業(yè)真難。
那企業(yè)該如何避免巨額賠償,又能讓員工有保障?
第一種辦法是:企業(yè)可以交“單工傷”。這個之前云南遠創(chuàng)出過專門的政策解讀,忘記的小伙伴可以查看:單位不交社保只交工傷?合法!4月1日開始執(zhí)行!
目前同類法案已經(jīng)在廣東省、浙江省、江蘇省等省市的部分地區(qū)推行,這部份地區(qū)的企業(yè)是可以單獨給不能買社保的某些種類員工購買工傷保險的。
如果不能繳納單獨工傷的地區(qū),企業(yè)該怎么減輕風險?云南遠創(chuàng)給大家推薦一個補充工傷保險,又叫做雇主責任險。(聽名稱就知道是為誰服務的)
當員工發(fā)生工傷,沒有工傷保險賠付,或者工傷保險賠付額度不夠彌補員工損傷的,補充工傷險就可以充分發(fā)揮作用了。
云南薪稅保企業(yè)管理有限公司的補充工傷優(yōu)勢就在于:
1.覆蓋員工類型廣:全職/兼職、實習生、返聘、派遣等員工均可參加
2. 報銷范圍廣:非社保醫(yī)院非報銷用藥也包含在內(nèi),工傷和非工傷意外補償都能賠付
3. 單價低
4. 用人單位省事兒:如果申請材料齊全,15日內(nèi)即可提供賠付
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